برای راه اندازی کسب و کار خود به تجهیزات اداری و ابزاری نیاز داریم ؟

راه اندازی یک کسب و کار یا دفتر هم به مبلمان اداری و هم به تجهیزات اداری نیاز دارد . خرید تجهیزات اداری مانند کامپیوتر ، نرم افزار ، چاپگر، دستگاه فکس و تجهیزات شبکه به احتمال زیاد دومین هزینه راه اندازی شما خواهد بود . اگر برنامه ریزی دقیقی داشته باشید ، تنها با خرید تجهیزات ضروری که واقعاً نیاز دارید ، می توانید هزینه های تجهیزات اداری خود را کنترل کنید . در زیر لیستی از تجهیزات اداری ضروری آمده که احتمالاً در دفتر خود به آنها نیاز خواهید داشت .

سیستم تلفن کسب و کار

شاید اولین وسیله ای که برای برقراری ارتباط با مشتریان و فروشندگان استفاده می کنید تلفن باشد . درک خدمات ، ویژگی‌ها و گزینه‌های موجود به خرید سیستم تلفن با اندازه مناسب با قیمت مناسب برای کسب ‌و کارتان کمک می ‌کند .

کامپیوتر و نرم افزار

امروزه اطلاعات مایه حیات هر سازمان موفقی است . کلید استفاده از اطلاعات به نفع شما ، خرید و پیاده سازی کامپیوترها و نرم افزارهای مناسب برای کسب و کار شما است . رایانه همچنین اکنون به لطف ایمیل برای ارتباطات تجاری ضروری است . همچنین می‌خواهید سیستم‌هایی را برای پشتیبان‌گیری از داده‌های کسب ‌و کار خود داشته باشید .

در حال حاضر بسیاری از خدمات آنلاین موجود است که شما را از سرمایه گذاری در تجهیزات پشتیبان امن و قابل اعتماد در محل برای دفتر خود نجات می دهد .

شبکه کامپیوتری و اتصال به اینترنت

اگر اطلاعات مایه حیات کسب ‌و کار است ، پس شبکه‌ های کامپیوتری رگ‌ها و شریان‌ هایی هستند که این اطلاعات را در تمام بخش‌های کسب ‌و کار شما هدایت می‌کنند . برای این کار، به کابل اترنت ، روتر و سوئیچ ها نیاز دارید ، به خصوص اگر شبکه بزرگتری را راه اندازی کنید که از تعداد زیادی کارمند پشتیبانی می کند . برای اتصال شبکه خود به دنیای خارج به یک مودم نیاز دارید و با آن مودم ، به خدمات اینترنتی از یک ارائه دهنده نیاز خواهید داشت .

چاپگر چند کاره

اطلاعات ، سازماندهی شده ، دستکاری شده و به صورت الکترونیکی منتقل می شود ، اما مردم همچنان کاغذ را دوست دارند . اگر الکترونیکی است می خواهیم آن را چاپ کنیم . اگر چاپ شده است می خواهیم آن را اسکن کنیم . اگر در مکانی دیگری است ، می خواهیم آن را فکس کنیم . خرید یک دستگاه برای انجام همه کارها می تواند در زمان و هزینه شما صرفه جویی کند .

گوشی های هوشمند

همانطور که می گویند ” زمان پول است ” و برقراری ارتباط موثر و زمان باعث می شود پول در بیاورید یا در هزینه های خود صرفه جویی کنید . سازماندهی خود و به موقع بودن نه تنها تأثیر اقتصادی دارد ، بلکه به شما در مدیریت استرس های زندگی کمک می کند . دسترسی به ایمیل اداری از طریق تلفن هوشمندتان می ‌تواند مزیت و راحتی زیادی را به همراه داشته باشد ( البته، این جنبه منفی دارد که ممکن است احساس کنید هرگز دفتر خود را ترک نمی‌کنید ، که می‌تواند به مشکلی برای تعادل بین کار و زندگی شما تبدیل شود ) .

دی اف اس کالا فروشنده و تامین کننده برتر تجهیزات اداری, بانکی, فروشگاهی و … با رقابتی ترین قیمت ها و بالاترین کیفیت. همین امروز برای مشاوره با ما تماس بگیرید.

خردکن

به همان سرعتی که کاغذ تولید می کنیم باید آن را از بین ببریم . کسب و کار شما مسئول اطلاعاتی است که در اختیار دارد . این اطلاعات ممکن است اطلاعات شخصی کارمند ، فهرست مشتریان ، مطالب حساس مشتری یا یادداشتی محرمانه باشد . اطلاعاتی که شما مسئول آن هستید اگر به دست فرد اشتباه برسد می تواند برای شرکت و مشتریان شما ویرانگر باشد .

تجهیزات پستی

اسناد ، نمونه‌های محصول ، کاتالوگ‌ها و بیانیه‌ها تنها چند نمونه از مواردی هستند که ممکن است به خارج از شرکت شما ارسال شوند . تجهیزات پستی مناسب مانند ترازو و نرم افزار پستی می تواند در وقت و هزینه شرکت شما صرفه جویی کند .

مقالات پیشنهادی : 

بهترین اسکنرهای جمع و جور و مناسب دفاتر خانگی

بهترین اسکنرها برای هر نوع کسب و کار کدام نوع هستند؟